Qual è la maniera migliore per far sì che un magazzino possa funzionare alla perfezione? Senza dubbio è necessario avere una manodopera altamente qualificata e una conservazione degli ambienti e dei macchinari sempre di livello assoluto; ma ciò che fa effettivamente la differenza per un’azienda è la capacità di dotarsi di una logistica che possa organizzare al meglio tutto il processo produttivo. Come evidenza il Council of Logistics Management, la logistica è quel processo di pianificazione, implementazione e controllo dell’efficiente ed efficace flusso e stoccaggio di materie prime, semilavorati e prodotti finiti e delle relative informazioni dal punto di origine al punto di consumo con lo scopo di soddisfare le esigenze dei clienti.
Ogni settore del magazzino è interessato dalle operazioni di logistica. Pertanto le scelte che vengono effettuate in una determinata area hanno ricadute dirette anche sulle altre: per evitare condizionamenti, ostacoli e i cosiddetti “colli di bottiglia” è fondamentale un’organizzazione complessiva che guardi al massimo dell’efficienza e alla riduzione dei costi superflui. Ecco perchè è opportuno che un’azienda si rivolga ad una società di consulenza logistica, che rappresenta la struttura ideale per fornire un contributo lungo tutta la filiera. La società di consulenza logistica è in grado di intervenire sul piano degli approvvigionamenti, della previsione della domanda e della gestione delle scorte, della pianificazione della produzione, del network di distribuzione, dell’organizzazione dei magazzini e dell’intralogistica in generale, dei trasporti.
Per farla breve, l’obiettivo della società di consulenza logistica è quello di supportare l’azienda in ogni passaggio che riguarda la catena di produzione, e quindi dalla fase prettamente strategica, dove vengono operate delle scelte che indirizzano il raggio d’azione e la modalità, a quella più operativa, dove si procede alla definizione dei progetti e al loro sviluppo nel dettaglio, fino alla realizzazione definitiva.
Ma quali sono i principali punti di forza di una società di consulenza logistica? Anzitutto la specializzazione e la competenza, tratti distintivi che la rendono decisamente migliore rispetto ad un free lance. Inoltre, queste società dispongono di un team di progetto, con specialisti per ogni area della produzione, e un metodo di lavoro consolidato con soluzioni oggettive. Caratteristiche fondamentali per raggiungere quello che per la società di consulenza logistica è l’obiettivo finale, il risultato. A fare da contorno, come dicevamo prima, c’è anche l’esperienza sul campo e la capacità di comprendere a fondo il punto di vista del cliente, senza che ciò significhi accontentarlo in tutto e per tutto. La conoscenza avanzata e dettagliata del mercato e di tutte le sue componenti, unitamente all’utilizzo di strumenti di analisi e di progettazione avanzati che possano svolgere anche attività di benchmarking, sono altre peculiarità da cui non può prescindere una società di consulenza logistica.
Come fare, allora, per scegliere una società di consulenza logistica che possa fare effettivamente al caso nostro? Un’azienda che punta a migliorare la qualità della propria produzione e di conseguenza la propria reputazione deve dotarsi di una società di consulenza logistica dalla grande affidabilità, possibilmente con anni di esperienza alle spalle e feedback molto positivi. Inoltre, può essere particolarmente utile verificare la preparazione dei consulenti della società partecipando ai loro corsi. Non solo: è sempre opportuno verificare se la struttura complessiva della società, anche in termini di dimensioni, è adeguata a far sì che il lavoro di consulenza logistica possa essere svolto adeguatamente per ogni area interessata. Infine, è necessario predisporre una valutazione dell’intera proposta di collaborazione, a cominciare dalla comprensione del problema e la conseguente definizione dello scopo del lavoro, facendo valere anche una certa chiarezza sulle tempistiche.
Chiaramente è una scelta che comporta un costo, ma andrebbe piuttosto visto come un investimento: la cifra impiegata contribuisce ad una crescita dell’azienda che può così evitare tutta una serie di problematiche che andrebbero a gravare pesantemente anche sugli introiti. Affidarsi ad una società di consulenza logistica molto economica può essere un rischio: meglio puntare su un lavoro minuzioso e qualitativo, spendendo qualcosa in più.